プライバシーポリシー｜業務用エアコンクリーニング-取付～空調工事

個人情報保護方針

株式会社CSクリエイト（以下、「当サイト」）では、本サイトの一般利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を管理・保護する重要性から、個人情報保護方針を以下のように定めました。個人情報の取り扱いに十分な注意を払い、適切な情報の保護に努めております。

個人情報の収集および提供について

個人情報の収集及び提供にあたっては、個人情報に関する法令・規範を遵守します。業務に関わる範囲で、公正かつ適正な手段を用いて行います。また、その際は使用目的と情報範囲に関して、あらかじめユーザーのご了解を得た上で実施いたします。

個人情報の利用目的について

2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

1.お客様及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報

1.商品・サービス提供
2.設計、デザイン、施工及び検査
3.会計、経理及び書類作成事務
4.トラブル・事故等の調査、処理、報告
5.地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
6.アフターメンテナンス
7.OJT実習への協力　
8.電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
9.当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
10.キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
11.アンケート、モニターに関する情報提供
12.お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
13.その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
14.お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
15.お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
16.お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
17.儀礼的挨拶・進物の送付・提供
18.所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
19.所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
20.所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

2.採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業員及び退職者に関する個人情報

1.採用・募集活動（インターンシップを含みます。）
2.応募者への情報提供および連絡
3.採用・募集活動に関連する利用
4.退職者への情報提供および連絡
5.人事・労務
6.報酬の計算・決定・支払
7.研修
8.解職・退職
9.その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
10.健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
11.税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
12.出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
13.事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
14.その他、従業者に対する事務に関する利用

3.番号法に基づく従業者等の個人番号の利用

1.給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
2.雇用保険届出事務
3.健康保険・厚生年金保険届出事務
4.国民年金の第３号被保険者の届出事務
5.報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
6.その他法令等に定める個人番号関係事務

4.全ての保有個人データの利用目的

個人情報を取得する際の利用目的に同じ

個人情報の管理

当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1. 情報の正確性の確保

ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2. 安全管理措置

以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。

(組織的安全管理措置)

・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)

・個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結

(物理的安全管理措置)

・個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)

・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

(外的環境の把握)

・今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

3. 従業者の監督

社内規程に基づき、個人情報取り扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4. 委託先の監督

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、あらかじめ委託先が、法第23条が求める水準の安全管理措置が講じられていることをDXマークの取得等により選定し、秘密保持等に関する必要事項を含む契約を締結の上、委託します。また、委託においては委託先の取扱状況を把握しています。

5. 保存期間と廃止

ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。